Til Styret og interesserte i Makerspace Ringebu
02. juli 2022
Protokoll for årsmøtet
Det vises til saksliste og saksdokumenter til årsmøte 2022 Makerspace Ringebu.
Møtested: Mulighetsrommet Rådhuset, Hanstadgata 4, 2630 Ringebu
Dato og tidspunkt møte : 29.06.2022, klokka 19:00
Deltakere under møtet:
Marcel van der Velpen – Styreleder
Håvard Pallsveen – Styremedlem
Tor Ivan Boine – Styremedlem
Møtet startet klokka 19:00.
Saksliste:
- Årsberetning.
Årsberetning ble gjennomgått. Det kom ikke noen anmerkninger fra deltakere. Årsberetningen er godkjent.
- Regnskap
Styrelederen forklarte på hvilken måte regnskap er ført for Makerspace Ringebu.
Siste året ble enkelt regnskapsoversikt tilføyd i form av excelark INN-UT
Det kom ikke noen anmerkninger om regnskapet fra deltakere
Regnskapet er godkjent.
Makerspace Ringebu er ikke momspliktig.
Gjennomgang av omsøkte midler ble gjennomført.
Faktum er at lokaliseringen av Makerspace Ringebu i Ole Steigsgate er fortsatt usikker, gjør anvending av bundne midler i Prosjektet et sted å henge er vanskelig.
- Makerspace Ringebu skal fokusere mer på koding, og skal derfor søke omdisponering av bundne midler i Et sted å henge
- MSR skaffer to låsbare høyskap i stål for å ha bedre kontroll på bruk av utstyr
- MSR skaffer bordvifter for å bedre inneklima om sommeren, og under loddearrangement.
MSR eier en del utstyr per dags dato. Det kom spørsmål om eierskap av utstyret i tilfelle MSR går i oppløsning. Det må avklares.
- Behandle forslag og saker.
Makerspace Ringebu (MSR) skal fortsette 2022, i samme lokalet.
MSR starter en prøveperiode med en annen åpningsdag: Fra tirsdag 6. september 2022 og ut 2022 holder MSR åpent på tirsdagskvelder med samme åpningstider som før. Evaluering av endringen blir gjennomført i begynnelsen av januar 2023
MSR skal fortsette med påmeldingsprosedyre i 2022 også.
Åpningstider i 2022 blir håndtert som før:
Åpent på onsdagskvelder til og 31. august.
Fra tirsdag 6. september 2022 ut 2022 vil vi ha åpen på tirsdagskvelder istedenfor onsdag:
fra 18:00 til 20:00 for aldersgruppe < 15 år
fra 18:00 til 21:30 for aldersgruppe > 15 år
Det ble oppdaget mobbing og uønsket fysisk kontakt mellom unge deltakere noen ganger. MSR håndterer 0-toleranse i slike saker. Det settes opp en ny regel for dette. Regelen blir kunngjort på Makerspace Ringebu gruppa.
Det er vanskelig å holde styr på unge deltakere på drop-inn kvelder. Selv om man kan lære gjennom lek hos MSR, er det ikke meningen at slike kvelder ender opp i kaos, og at veiledere sitter helt utslitt igjen med rydding etter at unge deltakere har reist.
Veiledere forventer at deltakere kan jobbe med et valgt emne i to timer på drop inn kvelder. Veiledere kan hjelpe deltakere med sine prosjekter underveis.
Kan de ikke jobbe selvstendig, så skal foreldrene bli med. Det er ikke ønskelig at deltakere driver med noe i fem minutter, dropper alt på stedet, og driver med noe annet i fem minutter.
Det blir slik fremover: deltakere skal ved start av kvelden velge hva de skal drive med i to timer: alene, eller i grupper.
Ved start av drop inn kvelder samler vi oss rundt bordet når alle har kommet og tar vi en liten prat.
MSR har satt seg som mål, at vi skal gjennomføre et organisert arrangement 1 gang i måned, og det skal lages en plan til dette, som legges i arrangement kalenderen, slik at alle vet hva kan ventes i ukene fremover. På slike kvelder er det ikke drop inn.
MSR skal legge opp til mer koding. Det søkes omdisponering til tildelte midler for å skaffe MicroBit klassesett.
MSR skal legge opp til enkle demonstrasjoner av mekaniske, kjemiske, fysiske og elektroniske eksperimenter. Det kreves midler for å skaffe utstyr til dette formålet.
MSR skal fortsette med søke finansielle midler for å dekke kostnader til forbruk og små prosjekter.
Deltakelse på arrangement som Fåvangdagene, Ringebudagene osv blir ikke aktuelt i 2022 grunnet kapasitetsmangel
Ut året 2022 er det kun aktivitetshelg i Skåbu i september som er aktuelt som ekstern arrangement. Det viser seg at slike arrangement krever tid og energi i forberedelsen og grunnet private aktiviteter i styret, er det for lite tid resten av året for å ta på seg andre eksterne oppdrag.
4. Valg av styret:
a) Styreleder:
Forslag: Marcel van der Velpen
b) Styremedlem
Forslag:
Tor Ivan Boine
Håvard Pallsveen
Styret i 2022:
Marcel van der Velpen Styreleder
Tor Ivan Boine Styremedlem
Håvard Pallsveen Styremedlem
Møteprotokoll er kontrollert og forslagene vedtatt av styret i Makerspace Ringebu, dato:
02-07-2022
Sør Fron
MVV
