Sakliste og saksdokumenter til årsmøte
Til Styret og interesserte i Makerspace Ringebu
24.06.2021
Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet
Det vises til innkallingen til årsmøte på Makerspace Ringebus Facebookside.
Sted: Makerspace Ringebu, Ole Steigsgate 2, 2630 Ringebu
Dato og tidspunkt: 29.06.2022 klokka 19:00
Sakliste
- Årsberetning.
Makerspace Ringebu (MSR) startet i Januar 2018 i Ole Steigsgata 2 og oppstartsfasen regnes med å være avsluttet. Makerspace Ringebu ble registrert som forening i Brønnøysundregisteret, og fikk eget bankkonto.
Makerspace Ringebu har gjennomgått en prøveperiode på to år og har holdt på i fem år høsten 2022. Makerspace Ringebu fortsetter i lokalet i Ole Steigsgata 2 inntil videre.
2021 ble kjennetegnet av koronapandemien også. MSR har holdt åpnet på onsdagskvelder med iakttakelse av smitteregler. Det ble håndtert påmeldingsplikt i 2021 også.
Makerspace Ringebu har åpent hver onsdagskveld fra 18:00 til 21:30.
Åpent fra 18:00 til 20:00 for aktiviteter til unger, etter 20:00 for aldersgruppe >15 år.
Våren 2021 kom det etterspørsel fra Ringebu Kommune om MSR kunne delta i en sommerskoleprosjekt. MSR takket ja, og prosjektet ble gjennomført 10. og 11. august 2021
Ellers ble ingen store prosjekter gjennomført, bortsett fra loddekvelder / julepyntlodding.
Det ble brukt en del tid på ny lokasjon for MSR: bruk av lokalet på Ole Steigsgate 2 er fortsatt usikker. MSR hadde diverse møter med kommunalsjef Britt Åse Høyesveen, kommunedirektør Håvard Gangsås og teknisk sjef Jostein Gårderløkken. Kommuneledelsen er overbevist om merverdien MSR har for (barn og unge i) samfunnet. Forslag til nytt lokale i den gamle tannlegeklinikken hos Ringebu Ungdomsskole ble vurdert og befaring ble gjennomført. Plan og teknisk v/ Bygg og eiendom i kommune vurderte byggtekniske krav. Det kom forslag om å bruke rivningsbudsjett til rehabilitering og oppgradering av bygget. I høst 2021 ble det kunngjort at skolestrukturen i Ringebu skal endres, og dermed ble prosjektet lagt på is.
I juni 2021 kjøpte MSR Workbee CNC fres byggesett fra England. Dermed ble “fondspengene” fra kommunens startbudsjettet brukt opp.
I sommer 2021 ble lokalet litt ommøblert for å skaffe litt bedre arbeidsmiljø. Gamle møbler ble stortsett brukt, og noen hyller fra kjelleren ble brukt oppatt.
- I slutten av 2021 ble det gamle kontorlokalet ryddet og tilrettelagt for CNC fres.
- 10 nye Weller loddestasjoner ble anskaffet, som fører til en bedre lodde-opplevelse.
- 5 mindre Prima Creator 3D printere ble anskaffet som brukes av deltakere for å bli kjent med 3D printing på en enkelmåte. Printere blir flittig brukt, men krever vedlikehold.
- Onsdagskveldene ble stort sett godt besøkt, med fullbooket påmeldingslister gjennom året.
- I desember 2021 fikk MSR tildelt COOP Innlands prisen, med tilhørende verdi på hele Kr 50.000,-
Vi kan fortsatt konkludere med at Makerspace Ringebu har stor nytte til barn og unge i aldersgruppa 8-13 år, som er nysgjerrige og lærenem. Tilbakemeldingen fra deltakere og foreldrene er positive. Makerspace Ringebu tilbyr en unik arena for regionen utenom det vanlige. Det har vært stor fokus på unge aldersgruppa som er beskrevet ovenfor i 2021 også. MSR synes det er viktig å tilby en arena utenfor det vanlige for denne aldersgruppen, og videreformidling av kunnskap. Hos MSR håndterer vi STEAM prinsippe: Science, Technology, Engineering, Art og Mathematics.
MSR ønsker å komme i gang med prosjekter til deltakergruppa >15 år også.
Tilskuddsordninger
- MSR søkte midler hos Gjensidige og fikk utbetalt Kr 93752.,- i februar 2021
- MSR søkte midler hos Gudbrandsdal Energi Holding til et vannkraftprosjekt og fikk tildelt Kr 5000.-
- MSR søkte midler i Fondet Bygdeliv i Fjøssystemer Gruppen, og fikk tildelt Kr.10.000,-
- Regnskap
Makerspace Ringebu har ingen inntekter. Medlemskap / inngang er gratis.
MSR har et eget organisasjonsnummer og bankkonto. Småbeløp kommer inn via Grasrotandel og Vipps. Makerspace Ringebu har god likviditet, men det er grunnet tildelte midler. Økonomien i MSR er ellers fullstendig avhengig av gaver og omsøkte tilskudd.
Mottatte tilskudd:
- Engangsbeløp Ringebu kommune ved oppstart: Kr. 56000,- gjenstående beløp mai 2022: Kr 0
- Sparebankstiftelsen DNB: Kr. 50.000 gjenstående beløp juni 2022: Kr. 0
- Gjensidige Digital sommer Kr. 60.000,- prosjekt avsluttet, ingen restbeløp.
- Gjensidige Et sted å henge Kr. 93875,- Gjenstående beløp juni 2022: Kr. 71 566,55, øremerket må brukes før slutten av 2022
- Sparebank 1, gave Kr. 20.000,- Gjenstående beløp Juni 2022: Kr. 7479,-
- Gudbrandsdal Energi Holding, gave Kr 5000,- Gjenstående beløp juni: Kr 5000,-
- COOP Innlandsprisen: Kr. 50.000,-
- Kostnadsdekning Sommerskole: Kr. 40.000,-
Status per dags dato 23.06.2022
Bankkonto: Kr. 144 060,57
Herav øremerkede midler: Kr. 86566,55
Ikke bundne midler: Kr. 57494,02
- Behandle forslag og saker.
Fortsettelse av Makerspace Ringebu
Makerspace Ringebu skal i 2022 fortsette på samme fot som i 2021, i det samme lokalet. Ringebu kommune disponerer lokalet til Makerspace Ringebu inntil MSR får beskjed at lokalene skal brukes til andre formål / skal rives.
MSR har et potensiale som kan utnyttes bedre. Styret i MSR ser at det går mye tid i forberedelse av prosjekter, store og små. Prosjekter / samarbeid med skoler er mulig, blant annet.
Åpningstider blir håndtert som før, men det har kommet forslag om å holde åpent om på en annen ukedag fra høst 2022
Forslag: MSR holder åpent torsdagskvelder med samme åpningstider som før.
Påmeldingprosedyre fortsetter vi med.
- Det ble oppdaget noe mobbing og uønsket fysisk kontakt mellom unge besøkere.
Forslag:
Makerspace Ringebu håndterer 0-toleranse i slike saker og setter opp en regel for dette.
- Endring gjennomføring Makerspace kvelder
Det er vanskelig å holde styr på unge deltakere på drop-in kvelder. Ikke alle er i stand å komme i gang med noe, eller ta initiativ selv. Det resulterer i uro på slike kvelder og krever oppfølging fra veiledere. Dette er krevende for veiledere. Makerspace Ringebu skal være en plass hvor man driver med konstruktive ting, både unge og eldre deltakere.
Forslag:
Makerspace kvelder blir mer arrangement- og prosjekt-relatert og alle som melder seg på skal bidra i slike aktiviteter.
- Mer fokus på koding
Det vises at MicroBit tilbyr en rimelig enkelt måte å komme i gang med koding:
Forslag:
Makerspace Ringebu blir deltaker i Kodeklubben ( Lær kidsa koding) og organiserer kodekvelder for unge
- Søke midler
MSR tar en vurdering om det skal søkes penger i 2022
Forslag: MSR søker penger hos Sparebank1 for å dekke kostnader på forbruksmidler
- Deltakelse i arrangement.
Etter koronapandemien har samfunnet åpnet igjen for arrangement. Makerspace Ringebu tilstreber å delta på arrangement som Fåvangdagene, Ringebudagene, Torghandel, Multikulti, og Fårikålfestifalen.
MSR har blitt spurt av Midtbygdaskole i Sør Fron å holde 3 aktivitetsdager i slutten av Mai 2022. MSR har takket ja på oppdraget.
MSR har blitt spurt av Skåbu kulturgruppe å holde aktivitetshelg i Høst 2022. MSR har takket ja på oppdraget.
- Forslag til organisering av arrangement?
Bruk av resterende finansielle midler
Makerspace Ringebu har noen midler igjen i prosjektet “Et sted å henge” som skal oppbrukes før slutten av 2022
MSR etterspør forslag til anskaffelse av utstyr.
Andre innspill?
- 4. Valg av styret:
a) Styreleder:
Forslag: Marcel van der Velpen
b) Styremedlem
Tor Ivan Boine
Håvard Pallsveen
Med vennlig hilsen
Styret i Makerspace Ringebu.
