Sakliste og saksdokumenter til årsmøte

Til Styret og interesserte i Makerspace Ringebu

11-12-2024

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet

Det vises til innkallingen til årsmøte på Makerspace Ringebus Facebookside.

Sted: Makerspace Ringebu, Ole Steigsgate 2, 2630 Ringebu
Dato og tidspunkt: 17-12-2024 klokka 18:00

Sakliste

1. Årsberetning.

Makerspace Ringebu (MSR) ble driftet i 2023/2024 på samme måte som før:
Drop-in kvelder avholdes på tirsdager fra 18:00 til 20:00 for unge og barn, etter 20:00 er det rom for voksne.
Det er påmeldingsplikt for de yngre.
I høst 2024, har MSR eksistert i 7 år.

En populær aktivitet blant unge deltakere er 3D printing. Våre Creality Ender og Prima Creator printere er ikke raskt nok for å fylle behovet, og begynner å bli slitt allerede etter 2- års bruk. Det samme gjelder bruk av 3D pen.

I slutten av 2023 skaffet MSR seg en laserkutter Xtool med 20 watt laser og diverse tilbehør for å gjennomføre laserkutting og -gravering på en trygg måte. I 2024 ble et avtrekksystem realisert med hjelp av Ringebu kommune (kjerneboring)

Hovedprosjektet i 2023 og 2024 var Rover prosjektet, hvor diverse prototyper ble testet og et landskap i kjelleren ble påbegynt med. Printing av deler til Final Rover ble realisert. Det er fortsatt utfordinger med datakommunikasjon mellom Microbit og Rover command og ESP32CAM med PC. Dette på grunn av interferens(antakelig).

Det ble ikke gjennomført eller påbegynt andre store prosjekter. 

I 2024 ble det skaffet Bambulab A1 MINI, Bambulab MINI AMS og Bambulab P1S printere for å dekke behovet med 3D printere. Bambulab printere er raske, og leverer god kvalitet. Printere ser ut å holde seg bra ved lengre bruk også.

CNC fres WorkBee ble tatt opp igjen. Igjen. Styret i MSR vurderer styringskortet og interface med fresen alt for brukeruvennlig og et prosjekt ble startet opp av Håvard med å lage et nytt styringssystem.

Et bordtennisbord ble kjøpt brukt, og det viser seg å være et  populært avbrudd i Makerspaceaktiviteter.

Det ble ryddet i MSR i flere omganger og en del saker forsvant til miljøstasjon (men ikke mye 🙂 )

Tor Ivan tok seg av litt oppussing av arbeidsbord og anskaffelse av nye brukte møbler.

MSR fikk donert tre gamle SmartBoards fra Fåvang skole, og to av disse ble installert i 1. etasje på MSR av vaktmestere i Ringebu kommune. Gamle ødelagte lerret ble satt ut av drift. 

MSR ble representert med Roverprosjektet på jubileumskonferanse Lær Kidsa Koding 9. og 10 februar 2024. 

MSR deltok på Fåvangdagene og Ringebu dagene i 2023, og Ringebu dagene i 2024 (open house)

Sommer 2023 ble det gjennomført “Dampdag” på makerspace, hvor folk kunne se på forskjellige dampmaskiner og fyre dampmaskiner selv.

Sommer 2024 ble MSR representert på festen “Vålebru 125 år”, som genererte litt ekstra inntekt.

Vi konkluderer med at Makerspace Ringebu har stor nytte til barn og unge i aldersgruppa 8-13 år, som er nysgjerrige og lærenem. Tilbakemeldingen fra deltakere og foreldrene er positiv. Makerspace Ringebu tilbyr en unik arena for regionen utenom det vanlige. MSR synes det er viktig å tilby en arena utenfor det vanlige for denne aldersgruppen, og videreformidling av kunnskap. 

Vi ser imidlertid at det er store forskjeller hos våre unge deltakere. 3D printing innebærer ventetid, selv om våre printere er raske, og det fører i noen tilfeller til ikke makerspace relaterte aktiviteter. Som regel i den ny etablerte lekeparken rett ved siden av MSR, men også med trafikk som går rett ved siden av MSR, og dette er en svært uønskelig og farlig aktivitet for både deltakere i MSR og trafikkanter. 

Ellers så observerer vi at det er vanskelig for våre unge deltakere å holde seg opptatt med aktiviteter over en lengre periode.

Noen av våre deltakere har kommet i en alder hvor vi betegner dem som “voksne deltakere” Disse deltakere unntas fra påmeldingsplikt, og klarer seg stort sett selv. Disse deltakere har startet elevbedrift hvor de brukte MSR som arbeidsplass i de timene de brukte på bedriften: produktutvikling og produksjon. Det fungerte bra.

Styret i MSR har observert en økning i bruk av søtvarer og drikke. Dette til glede for tannlege og lokale dagligvare bedrifter. Det er en årsak til økt forsøpling på MSR (ikke ryddet etter seg) og øker fare for ødelagt utstyr: drikke som søles i tastaturet av datamaskiner (klassisk).   

Makerspace Ringebu avsluttet året 2024 med to loddekvelder, som tradisjonen tro viste seg å være svært populære blant deltakerne. Disse kveldene samlet både nye og erfarne loddeentusiaster, og det var stor aktivitet rundt loddeprosjekter som bidro til kreativ utfoldelse og mestringsfølelse.

Slike arrangementer er en viktig del av Makerspace Ringebus tilbud og engasjerer deltakere i alle aldre. Loddekveldene markerte en fin avslutning på et innholdsrikt år for Makerspace Ringebu, hvor fellesskap og skaperglede sto i fokus.

Tilskuddsordninger

I 2023 ble det brukt mest penger på Roverprosjektet som MSR fikk støtte til fra LNU.

MSR fikk gavemidler fra Sparebank1, Gudbrandsdal Energi Holding og litt utbytte fra Norsk Tipping (Grasrotandel) 

I slutten av 2023 søkte MSR finansiell støtte hos Sparebankstiftelsen DNB til å skaffe nye printere. MSR søkte Kr 70.000,- og søknaden ble innvilget. Pengene ble oppbrukt i 2024. Igjen ble det mottatt litt utbytte fra Norsk Tipping. Litt inntekt ble generert ut fra Valebru 125 utstillingen. Gudbrandsdal Energi Holding ga tilskudd på Kr 10.000,-

I 2024 fikk MSR en stor gave fra Ringebu Bruktsalg: Kr 25.000,-

2. Regnskap

Makerspace Ringebu har ingen inntekter. Medlemskap / inngang er gratis.

MSR har et eget organisasjonsnummer og bankkonto. Småbeløp kommer inn via Grasrotandel og Vipps. Makerspace Ringebu har god likviditet, men det er grunnet tildelte midler og gaver. Økonomien i MSR er ellers fullstendig avhengig av gaver og omsøkte tilskudd.

Saldo bankkonto per 01.01.2023: Kr 104351,87

Utgifter 2023: Kr 69858,90
Inntekter 2023: Kr 38807,40
Saldo bankkonto per 31.12.2023: Kr 73300,37

Differansen mellom Bankutskrifter og Bokføringen: Kr. 0

Saldo bankkonto per 01.01.2024: Kr 73300,37

Utgifter 2024: Kr 98849,80
Inntekter 2024: Kr 118550,47
Saldo bankkonto per 11.12.2024: Kr 93001,04

Differansen mellom Bankutskrifter og Bokføringen: Kr. 20,-

2023:

Utgifter ble gjort i tråd med oppfylling av krav i tilskuddet Makerspace Ringebu fikk fra LNU til Rover Prosjektet. Sluttrapport samt sluttregnskap er levert på prosjektet.

Ellers ble penger brukt på anskaffelse nytt utstyr (bla. laserkutter) løpende kostnader (forbruk) og  små redskap.

2024:

Utgifter ble gjort i tråd med oppfylling av krav i tilskuddet Makerspace Ringebu fikk fra Sparebankstiftelsen DNB (anskaffelse nye printere), og sluttrapport samt sluttregnskap er levert på prosjektet.

Ellers var det utgifter på løpende kostnader (forbruk) og anskaffelse av utstyr (søylebormaskin) Anskaffelse av optisk utstyr (binocular) ble mulig ved bruk av pengene vi fikk fra Ringebu Bruktsalg

3. Behandle forslag og saker. 

Generelt

Makerspace kvelder er som regel godt besøkt. Det krever innsats fra våre frivillige  veiledere (3stk, styret MSR). Ikke alle dager passer det for veiledere å bli med, grunnet arbeid, sykdom, eller private anledninger. To veiledere på MSR kvelder er minstekrav for å holde styr og oversikt. Er det kun 1 veileder som skal styre kvelden er det tungt.

Forslag: MSR holder stengt, og avlyser drop-in kvelder på tirsdager når det er kun 1 veileder tilgjengelig.

• Fortsettelse av Makerspace Ringebu

Makerspace Ringebu skal i 2025 fortsette på samme fot som i 2023/2024, i samme lokalet. Ringebu kommune disponerer lokalet til Makerspace Ringebu inntil MSR får beskjed om at lokalene skal brukes til andre formål.

MSR har et potensial som kan utnyttes bedre. Styret i MSR ser at det går mye tid i forberedelse av prosjekter, store og små. Prosjekter / samarbeid med skoler er mulig, blant annet. Vi ser at stadig flere voksne besøker MSR, og som har lyst å delta i aktiviteter. Vi har deltakere på Makerspace kvelder som har kommet på en alder hvor de kan klare seg selv, og kan fungere som veileder for andre. Det gjelder forøvrig yngre deltakere som er “faste besøkere” også. 

Ringebu kommune har to dronelærlinger. De har fått omvisning på MSR og fått tilbud å bruke MSR for å lage hjelpemidler / utstyr til dronene.  

Forslag: MSR holder åpent tirsdagskvelder med samme åpningstider som før, og vurderer en prøveperiode med 1 kveld i tillegg for voksne som vil prøve seg på nye ferdigheter.

Forslag: Påmeldingprosedyre fortsetter vi med.

Forslag: MSR tar en vurdering om kompetanse og kunnskap hos faste deltakere kan utnyttes for å avlaste veiledere på MSR kvelder.

• Endring gjennomføring Makerspace kvelder

Det er vanskelig å holde styr på unge deltakere på drop-in kvelder. Ikke alle er i stand til å komme i gang med noe, eller kan ta initiativ selv. Det resulterer i uro på slike kvelder og krever oppfølging fra veiledere. Dette er krevende for veiledere. Makerspace Ringebu skal være en plass hvor man driver med konstruktive ting, både unge og eldre deltakere.

Forslag:

Makerspace kvelder blir mer arrangement- og prosjekt-relatert og alle som melder seg på skal bidra i slike aktiviteter.

• Mer fokus på koding

MSR er registrert som kodeklubb hos Lær kidsa koding. Det vises at MicroBit tilbyr en rimelig enkelt måte å komme i gang med koding, og for viderekomne er Arduino eller ESP32 en mulighet å prøve seg på.

Forslag:

Makerspace Ringebu organiserer kodekvelder for unge, og ved behov for voksne som vil komme i gang med koding. Dette blir temakvelder

• Søke midler

MSR tar en vurdering om det skal søkes penger i 2025

Forslag: MSR søker penger hos Sparebank1 for å dekke kostnader på forbruksmidler. Penger til prosjektgjennomføring kan søkes hos Sparebankstiftelsen året rundt, så lenge søknadsbeløp ligger under Kr. 50.000,-

• Deltakelse i arrangement.

Makerspace Ringebu tilstreber å delta på arrangement som Vinterfesten Fåvangdagene, Ringebudagene, øvrige arrangement.

MSR etterspør forslag til anskaffelse av utstyr.

Andre innspill?

4. Valg av styret: 

a) Styreleder:  
Forslag: Marcel van der Velpen

b) Styremedlem 
Forslag:
Tor Ivan Boine
Håvard Pallsveen

Med vennlig hilsen
Styret i Makerspace Ringebu.