Sakliste og saksdokumenter til årsmøte

1. Årsberetning

Makerspace Ringebu startet i Januar 2018 i Ole Steigsgata 2 og oppstartsfasen regnes med å bli avsluttet. Makerspace Ringebu ble registrert som forening i Brønnøysundregisteret, og fikk eget bankkonto. Ringebu kommune har bevilget et engangs/oppstartsbeløp til Makerspace Ringebu, som fikk dermed muligheten å skaffe utstyr. Ringebu kommune frigjør midlene etter innsendt faktura fra Makerspace Ringebu.

Makerspace Ringebu har gjennomgått en prøveperiode på to år. Etter prøveperioden ble resultatene i Makerspace Ringebu evaluert av Formannskapet samt Kommunestyre i Ringebu kommune, og fikk Makerspace Ringebu lov å fortsette i lokalet i Ole Steigsgata 2.

Generelt ble besøkersantallet på onsdagskvelder labert gjennom 2018-2019. I begynnelsen av 2020 ble diskutert i styret om det hadde noe for seg å fortsette med Makerspace Ringebu i sammenstillingen som det var på dette tidspunktet. 2020 startet som en vanlig år med en fast kjerne besøkende. Mars 2020 gikk Norge i lockdown og ble Makerspace Ringebu stengt til 6.juni 2020. Et prosjekt med Ringebu skole som var planlagt vår 2020 fikk dermed bråstopp.

Makerspace Ringebu har åpent hver onsdagskveld fra 18:00 til 21:30.
Åpent fra 18:00 til 20:00 for aktiviteter til unger, etter 20:00 for aldersgruppe >15 år.
Grunnet koronapandemien og for å holde oversikt er MSR nødt å håndtere påmelding på onsdagskvelder.
I februar 2020 kom spørsmål fra Ringebu skole om å få gjennomført prosjekter / eller bruke MSR lokalet. Prosjektet gikk av stabelen 12. mars 2020.
13. mars stengte Norge ned grunnet korona pandemien.
MSR ble nødt å stenge døra også. Planlagte aktiviteter ble lagt på is.MSR ble stengt til 6. juni 2020. I juni 2020 ble det gjennomført aktivitetshelg i Skåbu, opprinnelig planlagt i mai 2020. I juli 2020 ble det gjennomført workshop Edison for barn og unge: programmering av mindre roboter. I August 2020 ble det gjennomført to aktivitetsdager i Ringebu, som koronatiltak / aktivitet til barn i ferie. Det ble registrert stor interesse av barn i aldersklasse 8-13 på disse dager.
Etter aktivitetsdagene i august, og etter skoleferie 2020 har pågangen på MSR av besøkende i sistnevnte aldersklasse blitt stor.
Til forebygging av uønskede smittesituasjoner, og for å tilby barn muligheten å få veiledning i dette de driver med, ble det innført påmeldingsplikt for barn og unge på MSR kvelder med en maks antall av 10 barn / kveld. Tiltaket ble innført i oktober/ november 2020, og fungerer tilfredsstillende.
I november / desember perioden i 2020 ble det organisert Loddekvelder, hvor deltakere fikk mulighet å lodde Julepynt (blingdingser). Disse kvelder var en stor suksess.
Etter disse temadager stengte MSR for Juleferie.

Tilskuddsordninger
I 2019 ble det søkt midler i DnB stiftelsen, og fikk Makerspace Ringebu tildelt Kr.50.000,- for å skaffe utstyr som appellerer til aldersgruppe 8-12.
Grunnet COVID19 krise, ble det frigjørt statlige og private midler til å skape aktiviteter til barn og unge som måtte tilbringe ferien i egen land / by. Til aktivitetsdagene i august 2020, søkte MSR tilskudd fra Gjensidige stiftelsen, og fikk bevilget Kr 60.000. Overskuddspengene fra prosjektet ble tilbakeført Gjensidige stiftelsen (Kr17.000,-)
MSR søkte penger fra Sparebank1 i Gudbrandsdal og fikk bevilget Kr 20.000,-
MSR søkte penger fra Gudbrandsdal Energi holding og fikk bevilget Kr 5000,-
MSR søkte penger fra Gjensidige stiftelsen til prosjektet: “Et sted å henge” og fikk bevilget Kr 93752,- som brukes for å legge til rette for bedre utstyr og en tryggere plass å jobbe.Vi kan konkludere med at Makerspace Ringebu har stor nytte til barn og unger i aldersgruppa 8-13 år, som er nysgjerrige og lærenem. Tilbakemeldingen fra deltakere og foreldrene er positive. Makerspace Ringebu tilbyr en unikt arena for regionen utenom det vanlige.

Det har vært stor fokus på unge aldersgruppa som er beskrevet ovenfor i 2020. MSR synes det er viktig å tilby en arena utenfor det vanlige for denne aldersgruppe, og videreformidling kunnskap. Hos MSR håndterer vi STEAM prinsippe: Science, Technology, Engineering, Art og Mathematics.
MSR ønsker å fortsette med prosjekter til deltakergruppa >15 år også, men har ikke helt landet her ennå.

2. Regnskap

Makerspace Ringebu har ingen inntekter. Medlemskap / inngang er gratis.
MSR har et eget organisasjonsnummer og bankkonto. Småbeløp kommer inn via
Grasrotandel og Vipps. Økonomien i MSR er ellers fullstendig avhengig av gaver og omsøkte tilskudd.
Mottatte tilskudd:

• Engangsbeløp Ringebu kommune ved oppstart: Kr. 56000,- gjenstående beløp mars 2021: Kr 18164,38
• Sparebankstiftelsen DNB: Kr. 50.000 gjenstående beløp mars 2021: Kr. 17.146,00 øremerket, brukes før juni 2021
• Gjensidige Digital sommer Kr. 60.000,- prosjekt avsluttet, ingen restbeløp.
• Gjensidige Et sted å henge Kr. 93875,- Gjenstående beløp mars 2021: Kr 90.087,70, øremerket
• Sparebank 1, gave Kr. 20.000,- Gjenstående beløp mars 2021: Kr. 7479,-
• Gudbrandsdal Energi Holding, gave Kr 5000,- Gjenstående beløp mars 2021: Kr 5000,-

3. Behandle forslag og saker

Fortsettelse Makerspace Ringebu.
Makerspace Ringebu skal fortsette på samme fot som i 2020, i samme lokalet. Ringebu kommune disponerer lokalet til Makerspace Ringebu får beskjed at lokalene skal brukes til andre formål / skal rives.
Styret i MSR orienterer seg om å finne nye lokaler. Et møte med kommuneledere er planlagt 24. mars 2021.
Åpningstider blir håndtert som før.
Påmeldingprosedyre fortsetter vi med.
Søke midler:
Makerspace Ringebu har søkt penger i Anthonstiftelsen for å skaffe bruksmidler/loddesets og dampmaskin.
Deltakelse i arrangement:
Makerspace Ringebu deltar under Vinterfesten med «open house» på onsdager, og tilstreber å delta på arrangement som Fåvangdagene, Ringebudagene, Torghandel, Multikulti, og Fårikålfestifalen. Grunnet koronapandemien er det usikker når, eller om disse evenementer blir gjennomført. Makerspace Ringebu har blitt spurt av Ringebu kommune å delta i sommeraktiviteter for barn og ungdom i sommer 2021.
Forslag til organisering av arrangement?

Bruk av resterende finansielle midler
Makerspace Ringebu har noen midler som kan bli brukt til anskaffelse av utstyr. Noen midler
er øremerket.
MSR etterspør forslag til anskaffelse av utstyr.
Andre innspill?

4. Valg av styret

a) Styreleder:
Forslag: Marcel van der Velpen
b) Styremedlem
Forslag:
Tor Ivan Boine
Håvard Pallsveen
Anne Mette Morken.

Med vennlig hilsen
Styret i Makerspace Ringebu.